একসাথে কেন একাধিক কাজ করবেন না?

আমরা প্রায়ই একসাথে একাধিক কাজ শুরু করি। কিন্তু কয়েকদিন পর দেখা যায় কোনো কাজেই পুরোপুরি মনযোগ দিতে পারছি না এবং কোনো কাজই ভালোভাবে হচ্ছে না। এই জন্য সবসময় কোনো নির্দিষ্ট কোনো একটা কাজে ফোকাসড করা উচিত।

বাস্তব জীবনের পাওয়া একটা ঘটনা শেয়ার করি-
ভার্সিটিতে একদিন স্যার বললেন A থেকে Z পর্যন্ত মোট ২৬ টি অক্ষর লিখতে। তবে শর্ত হলো -দুইবার লিখতে হবে। প্রথমবার, A থেকে Z পর্যন্ত লিখে শেষ করে এরপর সাথে সাথে আবার নতুন করে A থেকে Z পর্যন্ত লিখতে হবে। দুইবার লিখতে মোট সময় লাগলো তা রেকর্ড করা হলো।
আবার, বললেন একইসাথে প্যারালালি খাতার দুই পাশে একইসাথে অক্ষরগুলোকে লিখতে। এবারের সময় কত লাগলো তা ও রেকর্ড করা হলো।
দেখা গেলো, প্রথমবার যখন শেষ করে আবার শুরু করা হয়েছিলো তখনকার কাজে কম সময় লেগেছে। এই উদাহরণ দিয়ে স্যার বুঝাতে চেয়েছিলেন, একসাথে দুই কাজ করার চেয়ে একটা কাজ শেষ করে পরে আরেকটা কাজ করা ভালো। এতে করে যেমনি কাজের দিকে ফোকাসড হওয়া যায়, তেমনি সময় ও কম লাগে।

সুতরাং এই আর্টিকেলে আপনারা জানবেন, Single Tasking বা এক সময়ে এক কাজ করার পাওয়ার বা শক্তি কতটুকু।

The quickest way to do many thing is to do one thing at a time.
                                                                    —- Christopher Westra

Single Tasking আর Multitasking কি?

আপনি যদি কেনো নির্দিষ্ট জিনিসের প্রতি ফোকাস করেন (Single Tasking) এবং এর জন্য মন দিয়ে কাজ করেন তাহলে আপনার সফল হওয়ার সম্ভাবনা অনেকখানি বেড়ে যায়।
Single Tasking হলো একটা নির্দিষ্ট সময়ে শুধুমাত্র ঐ জিনিসের প্রতিই ফোকাসড থাকা। Single Tasking এর ফলে আপনার কাজের কোয়ালিটি যেমন বাড়বে তেমনি সময় ও বাঁচবে।
Multitasking হলো একইসময়ে একসাথে একাধিক কাজ করার চেষ্টা করা। এরফলে কাজের কোয়ালিটি যেমন কমে যায় তেমনি এটি স্ট্রেসফুল একটা কাজ। যখন একসাথে একাধিক কাজ করা হয় তখন অনেকসময়ই কাজ পুরোপুরি শেষ না করেই সাবমিট করে দেই। এতে করে কাজের উদ্দেশ্য হাসিল হয় না।

 

২০১০ সালে হার্ভার্ড বিশ্ববিদ্যালয়ের এক গবেষণার ফলাফল দেখিয়েছিলো,

শতকরা ৪৬.৯% মানুষ ঘুম থেকে উঠার পরের কয়েক ঘন্টা নিজের কি কাজ ঐটা না ভেবে অনান্য জিনিস নিয়ে চিন্তা করে। এবং এই হ্যাবিট যাদের মাঝে আছে তারা অধিকাংশ সময় অসুখী থাকে।

আমরা ভাবি, একসাথে কয়েকটা কাজ করলে হয়তো যদি কোনো কাজ করতে বোরিং লাগে তাহলে আরেকটা কাজে শিফট করতে পারবো। বিষয়টা কার্যকর মনে হলেও আসলে এটির কোনো বেনিফিট নেই। যত বেশি মাল্টিটাস্কিং করবেন তত বেশি এটি আপনার হ্যাবিটে পরিনত হবে।

Single Tasking বা একসাথে শুধু একটা কাজ করার সুবিধা –

1. অযথা শক্তি খরচ কমায়
2. প্রোডাক্টিভিটি বাড়ায়
3. কমিটমেন্ট বা দায়বদ্ধতা রাখার অভ্যাস হয়
4. আত্ন-শৃঙ্খলা (Self-discipline) বাড়ায়
5. বিভিন্ন মনযোগ বিঘ্নকারী বিষয়ের সাথে কিভাবে ডিল করা যায় তা শেখা যায়
6. দীর্ঘ সময় মনোযোগের সাথে কাজ করার সক্ষমতা বাড়ে
7. কাজ শেষ করার পর আত্মতৃপ্তি পাওয়া যায়
8. কমিউনিকেশন স্কিল বাড়ায়
9. সময় ম্যানেজ করা শেখা যায়

The ONE Thing বইয়ের লেখক Gray Keller বলেছেন-
You should forget about the things you could do and focus on the things you should do- the one that matters most.